Lavoro di notte ma la maggiorazione non c'è in busta paga: cosa fare

Lavora di notte, magari dalle 22 alle 6, ma in busta paga non trova nessuna voce di maggiorazione per il lavoro notturno, oppure trova un importo molto più basso di quello che si aspettava. Cosa può fare? La risposta breve è che la misura della maggiorazione la stabilisce quasi sempre il contratto collettivo applicato, che va letto per primo. Il codice civile la rende obbligatoria per legge quando il lavoro notturno non rientra in regolari turni periodici. Se una maggiorazione spettava e non è stata pagata, la differenza è un credito di retribuzione: si chiede per iscritto al datore di lavoro e si prescrive in cinque anni, che nel lavoro privato decorrono di regola dalla fine del rapporto.

In questa guida vediamo quando un'ora è considerata notturna, quando la maggiorazione spetta e chi ne fissa la misura, come si controlla la busta paga, quali prove servono e come recuperare la maggiorazione del lavoro notturno non pagata.

Quando un'ora di lavoro è considerata notturna?

La definizione è nel decreto legislativo 8 aprile 2003, n. 66, che regola l'orario di lavoro. L'articolo 1, comma 2, lettera d), chiama periodo notturno un periodo di almeno sette ore consecutive che comprenda l'intervallo tra la mezzanotte e le cinque del mattino. Quali siano in concreto le sette ore dipende dal contratto collettivo e dall'orario applicato in azienda: per esempio dalle 22 alle 5, dalle 23 alle 6 o dalla mezzanotte alle 7.

Lo stesso decreto distingue poi il lavoratore notturno, cioè chi lavora di notte in modo non occasionale secondo i criteri fissati dalla legge e dai contratti collettivi, per esempio chi svolge abitualmente almeno tre ore del proprio orario giornaliero nel periodo notturno. È una distinzione che conta soprattutto per le tutele sulla salute e sull'orario, che vedremo più avanti. Per la retribuzione, invece, il punto di partenza è quasi sempre la definizione di lavoro notturno contenuta nel contratto collettivo, che può essere anche più favorevole di quella di legge.

La maggiorazione per il lavoro notturno è obbligatoria?

L'articolo 2108, secondo comma, del codice civile stabilisce che il lavoro notturno non compreso in regolari turni periodici deve essere retribuito con una maggiorazione rispetto al lavoro diurno. Il terzo comma rinvia alla legge, e in pratica ai contratti collettivi, per la misura della maggiorazione. La legge, quindi, non fissa una percentuale.

La distinzione tra lavoro notturno occasionale e lavoro a turni è importante. Chi viene chiamato saltuariamente a lavorare di notte, fuori dal suo orario abituale, ha diritto per legge a essere pagato di più per quelle ore. Per chi invece lavora di notte in turni regolari, a rotazione o fissi, la norma del codice non impone da sola la maggiorazione: in quel caso il diritto e la misura dipendono dal contratto collettivo. Nella pratica la grande maggioranza dei contratti collettivi prevede una maggiorazione anche per il lavoro notturno a turni, di solito con percentuali diverse a seconda che si tratti di lavoro ordinario a turni, di lavoro notturno occasionale o di straordinario svolto di notte.

Resta fermo il principio dell'articolo 36 della Costituzione: la retribuzione deve essere proporzionata alla quantità e qualità del lavoro e comunque sufficiente. È uno dei motivi per cui il trattamento previsto dal contratto collettivo di riferimento del settore è il parametro da cui partire.

Come controllo la maggiorazione notturna in busta paga?

Il primo documento è il contratto collettivo applicato, indicato nella lettera di assunzione e in busta paga. Nel capitolo sull'orario di lavoro o sul lavoro a turni si trovano di solito tre informazioni: quali ore sono considerate notturne, quale percentuale spetta e su quale base va calcolata, per esempio la retribuzione oraria di fatto o solo il minimo tabellare.

Il secondo passo è confrontare le ore notturne lavorate con quelle pagate. Un esempio ipotetico. Un magazziniere lavora a turni dalle 22 alle 6 per quindici notti al mese; il suo contratto collettivo considera notturne le ore dalle 22 alle 6 e prevede, per ipotesi, una maggiorazione del 20 per cento per il lavoro notturno a turni. Con una paga oraria di 11 euro, ogni ora notturna dovrebbe valere 2,20 euro in più: per otto ore e quindici notti, 264 euro al mese. Se in busta paga la voce manca, o compare per meno ore di quelle lavorate, la differenza è un credito che si può chiedere. Le percentuali reali cambiano da contratto a contratto e vanno lette nel testo applicato.

Attenzione alle voci forfettarie. Alcune aziende pagano un'indennità fissa mensile o un superminimo dichiarato comprensivo del lavoro notturno. Non è di per sé illegittimo, ma va verificato che l'importo copra almeno quanto spetterebbe applicando il contratto collettivo alle ore effettivamente lavorate. Se il lavoro notturno aumenta e il forfait resta uguale, la differenza può diventare consistente.

Quali prove servono per chiedere le maggiorazioni arretrate?

Nella causa di lavoro chi chiede un pagamento deve dimostrare i fatti su cui si fonda la richiesta, in questo caso di aver lavorato in quelle ore. Le prove più utili sono i turni pubblicati o inviati via email e messaggio, le timbrature e i report del sistema di rilevazione delle presenze, i fogli di servizio, le chat di lavoro con orari, i colleghi che hanno lavorato negli stessi turni.

Il datore di lavoro, dal canto suo, deve registrare nel libro unico del lavoro le ore lavorate da ciascun dipendente giorno per giorno. Se le buste paga riportano un orario diverso da quello reale, quello è un ulteriore problema da far valere, e i documenti raccolti servono a dimostrarlo. Conviene conservare copie personali mentre il rapporto è in corso: dopo la cessazione l'accesso ai sistemi aziendali di solito si chiude.

Lavoro di notte: quali altre tutele spettano?

Oltre alla retribuzione, il decreto legislativo n. 66 del 2003 prevede tutele specifiche per i lavoratori notturni. L'articolo 13 stabilisce che il loro orario non può superare le otto ore in media nelle ventiquattro ore, salvo il periodo di riferimento più ampio individuato dai contratti collettivi. L'articolo 14 impone visite mediche preventive e periodiche, almeno ogni due anni, per verificare l'idoneità al lavoro notturno. Se sopravviene un'inidoneità accertata dal medico competente o da una struttura sanitaria pubblica, l'articolo 15 prevede l'assegnazione al lavoro diurno, in altre mansioni equivalenti se esistenti e disponibili.

Ci sono anche limiti legati alla famiglia. L'articolo 53 del decreto legislativo n. 151 del 2001 vieta di adibire le donne al lavoro dalle 24 alle 6 dall'accertamento della gravidanza fino al compimento di un anno di età del bambino, e la stessa norma consente ad alcuni genitori di rifiutare il lavoro notturno: la madre di un figlio di età inferiore a tre anni o, in alternativa, il padre convivente con lei, e il genitore unico affidatario di un figlio convivente di età inferiore a dodici anni.

Entro quando posso chiedere la maggiorazione non pagata?

Le maggiorazioni per il lavoro notturno fanno parte della retribuzione e si prescrivono in cinque anni, secondo l'articolo 2948, numero 4, del codice civile. Per i dipendenti di datori di lavoro privati, secondo l'orientamento della Cassazione affermatosi dal 2022, il termine decorre dalla cessazione del rapporto, non mese per mese durante il rapporto. Nel pubblico impiego, invece, la prescrizione corre anche durante il servizio, e ogni mese che passa senza una richiesta scritta può far perdere la mensilità più vecchia.

La prescrizione si interrompe con una richiesta scritta di pagamento, inviata con PEC o raccomandata con avviso di ricevimento, come prevede l'articolo 2943 del codice civile. Attenzione ai documenti firmati alla fine del rapporto: una rinuncia o una transazione sottoscritta fuori dalle sedi protette si può impugnare entro sei mesi dalla cessazione o dalla firma, se successiva, secondo l'articolo 2113 del codice civile.

Cosa fare, in ordine

Primo, recuperi il contratto collettivo applicato e individui la regola sul lavoro notturno: orario, percentuale, base di calcolo. Secondo, ricostruisca le notti lavorate negli ultimi anni con turni, timbrature e messaggi. Terzo, confronti tutto con le buste paga e quantifichi, anche in modo approssimativo, le differenze. Quarto, invii al datore di lavoro una richiesta scritta con il periodo, le voci mancanti e un termine per rispondere.

Se la richiesta resta senza esito, può rivolgersi all'Ispettorato territoriale del lavoro, che se accerta crediti retributivi non pagati può emettere una diffida accertativa ai sensi dell'articolo 12 del decreto legislativo n. 124 del 2004, oppure valutare una conciliazione o il ricorso al giudice del lavoro. Sulle somme riconosciute spettano interessi e rivalutazione monetaria, secondo l'articolo 429 del codice di procedura civile.

Quando conviene farsi assistere e cosa preparare

Un parere è utile soprattutto quando il contratto collettivo è poco chiaro sul lavoro a turni, quando l'azienda paga un forfait che non distingue le ore notturne o quando il rapporto è finito e bisogna capire quali somme sono ancora recuperabili. Per una prima valutazione servono il contratto di lavoro, le buste paga, l'indicazione del contratto collettivo applicato, i prospetti dei turni e le timbrature in suo possesso.

Se ritiene che il lavoro notturno non le sia stato pagato come dovrebbe, può richiedere una consulenza online allo Studio Legale Ricci: l'Avv. Stefano Ricci esamina i documenti e risponde per iscritto in 2-5 giorni lavorativi.

Le informazioni contenute in questo articolo hanno carattere generale, sono aggiornate alla data di pubblicazione e non sostituiscono un parere legale sul caso specifico.